Politique de confidentialité

Mise à jour le 10/07/2026

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

OBO WORLD

Mise à jour le 10/07/2026

1. PRÉAMBULE

La protection des données personnelles constitue un engagement fondamental d'OBO WORLD SAS (ci-après « Obo World », « nous », « notre » ou « nos »).

La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer toute personne utilisant le site internet, la plateforme Obo World ou les services proposés par Obo World sur la manière dont ses données personnelles sont collectées, utilisées, conservées, protégées et, le cas échéant, partagées.

Cette politique s'applique notamment :

aux visiteurs du site internet ;
aux candidats participant à un processus de recrutement via la plateforme ;
aux représentants des entreprises clientes ;
aux utilisateurs disposant d'un compte sur la plateforme ;
aux personnes prenant contact avec Obo World.

Elle complète les Conditions Générales d'Utilisation, les Conditions d'utilisation Candidat ainsi que les autres documents contractuels applicables.

2. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles est :

OBO WORLD SAS
Société par Actions Simplifiée

Siège social :
23 rue du Pâquier
74000 Annecy – France

RCS Annecy : 913 219 184

Courriel : contact@obo-world.com

Lorsque Obo World agit exclusivement pour le compte d'une entreprise cliente dans le cadre de l'utilisation de la plateforme, Obo World intervient en qualité de sous-traitant, conformément aux instructions de cette entreprise et au contrat conclu avec celle-ci.

3. NOS PRINCIPES

Obo World s'engage à respecter les principes suivants :

traiter les données de manière licite, loyale et transparente ;
collecter uniquement les données nécessaires aux finalités poursuivies ;
limiter la conservation des données à la durée strictement nécessaire ;
garantir l'exactitude des données lorsque cela est possible ;
assurer un niveau élevé de sécurité ;
respecter les droits des personnes concernées ;
mettre en œuvre une gouvernance responsable de l'intelligence artificielle.

4. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

Selon les services utilisés, Obo World peut être amenée à traiter notamment les catégories de données suivantes.

4.1 Données d'identification

nom ;
prénom ;
civilité ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone ;
pays de résidence.

4.2 Données relatives au recrutement

Selon les informations communiquées par le candidat ou par l'entreprise cliente :

CV ;
lettre de motivation ;
expériences professionnelles ;
parcours académique ;
compétences ;
certifications ;
langues ;
disponibilités ;
prétentions salariales lorsque celles-ci sont communiquées ;
réponses apportées lors des entretiens conversationnels.

4.3 Données relatives aux entretiens conversationnels

Dans le cadre des entretiens proposés par Obo World :

les réponses textuelles du candidat peuvent être traitées ;
les réponses orales du candidat peuvent être traitées afin de permettre leur compréhension et leur analyse.

Important :

L'entretien conversationnel n'est pas une visioconférence.

La caméra du candidat n'est pas activée.

Aucune image du candidat n'est collectée.

Aucune reconnaissance faciale n'est réalisée.

Aucune donnée biométrique n'est collectée.

Aucune analyse des émotions ou des expressions faciales n'est réalisée.

Sauf information contraire communiquée avant le début de l'entretien, Obo World n'enregistre pas l'entretien conversationnel dans son intégralité.

4.4 Données techniques

Lors de l'utilisation du site ou de la plateforme, certaines données techniques peuvent être collectées, notamment :

adresse IP ;
identifiants techniques ;
type de navigateur ;
système d'exploitation ;
langue du navigateur ;
date et heure de connexion ;
journaux techniques (logs) nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement des services.

4.5 Données relatives aux entreprises clientes

Pour les représentants des entreprises clientes, Obo World peut traiter :

nom ;
prénom ;
fonction ;
adresse électronique professionnelle ;
numéro de téléphone professionnel ;
informations relatives au compte utilisateur ;
historique des actions réalisées sur la plateforme.

5. FINALITÉS DES TRAITEMENTS

Les données personnelles sont traitées notamment afin de :

permettre l'utilisation de la plateforme ;
organiser les processus de recrutement ;
conduire les entretiens conversationnels ;
générer des synthèses et des indicateurs destinés aux recruteurs ;
gérer les comptes utilisateurs ;
assurer la sécurité de la plateforme ;
répondre aux demandes adressées à Obo World ;
respecter les obligations légales et réglementaires ;
améliorer les services proposés.

Les données ne sont jamais utilisées pour prendre automatiquement une décision de recrutement sans intervention humaine.

6. BASES JURIDIQUES DES TRAITEMENTS

Selon les traitements concernés, Obo World s'appuie notamment sur les bases juridiques suivantes :

l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles ;
le respect d'une obligation légale ;
l'intérêt légitime d'Obo World ou de ses clients ;
le consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis par la réglementation applicable.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans remettre en cause la licéité des traitements réalisés antérieurement.

7. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles sont exclusivement accessibles aux personnes habilitées dans le cadre de leurs missions.

Selon les traitements concernés, les données peuvent être communiquées :

aux collaborateurs habilités d'Obo World ;
à l'entreprise cliente ayant initié le processus de recrutement ;
aux recruteurs autorisés ;
aux prestataires techniques intervenant pour le compte d'Obo World ;
aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'impose.

Les prestataires intervenant pour le compte d'Obo World sont sélectionnés avec soin et sont contractuellement tenus de respecter des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

Obo World ne vend jamais les données personnelles des Utilisateurs.

8. HÉBERGEMENT DES DONNÉES

Obo World privilégie l'hébergement de ses données au sein de l'Espace économique européen (EEE).

Les infrastructures techniques sont choisies afin de garantir un niveau élevé de sécurité, de disponibilité et de confidentialité.

Lorsque certains services techniques impliquent un traitement en dehors de l'Espace économique européen, Obo World veille à ce que ces transferts soient encadrés conformément au RGPD, notamment au moyen de décisions d'adéquation, de clauses contractuelles types de la Commission européenne ou de tout autre mécanisme légal approprié.

9. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Compte tenu de l'activité internationale d'Obo World et de ses entreprises clientes, certaines données peuvent être traitées dans plusieurs pays.

Lorsque des transferts de données personnelles sont réalisés en dehors de l'Espace économique européen, Obo World met en œuvre les garanties appropriées prévues par le RGPD afin d'assurer un niveau de protection équivalent à celui exigé au sein de l'Union européenne.

Les personnes concernées peuvent obtenir des informations complémentaires sur ces garanties en contactant Obo World.

10. DURÉES DE CONSERVATION

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les principales durées de conservation appliquées par Obo World sont notamment les suivantes :

données relatives aux prospects : durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, sauf opposition de la personne concernée ;
données relatives aux comptes utilisateurs : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les délais légaux applicables ;
données de recrutement : selon les instructions de l'entreprise cliente et la réglementation applicable ;
journaux techniques (logs) : pendant une durée adaptée aux exigences de sécurité et aux obligations légales.

À l'issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la loi l'impose.

11. VOS DROITS

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose notamment des droits suivants :

droit d'accès ;
droit de rectification ;
droit à l'effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition ;
droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès, lorsque la législation applicable le prévoit.

Lorsqu'une entreprise cliente agit en qualité de responsable du traitement, certaines demandes devront être adressées directement à cette entreprise.

12. EXERCICE DE VOS DROITS

Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits à tout moment en adressant leur demande à :

OBO WORLD SAS

23 rue du Pâquier

74000 Annecy

France

Courriel : contact@obo-world.com

Afin de préserver la confidentialité des données, Obo World pourra demander toute information ou justificatif raisonnablement nécessaire permettant de vérifier l'identité du demandeur.

Les demandes sont traitées dans les délais prévus par la réglementation applicable.

13. SÉCURITÉ

Obo World met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées destinées à protéger les données personnelles contre :

tout accès non autorisé ;
toute perte accidentelle ;
toute destruction ;
toute altération ;
toute divulgation non autorisée.

Ces mesures comprennent notamment des dispositifs de contrôle d'accès, de journalisation, de surveillance, de sauvegarde, de gestion des habilitations et de sécurisation des infrastructures.

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.

14. INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Obo World utilise des technologies d'intelligence artificielle afin d'assister les recruteurs dans certaines étapes du processus de recrutement.

Ces technologies peuvent notamment :

analyser les réponses apportées par les candidats ;
générer des synthèses ;
produire des indicateurs d'aide à l'évaluation ;
assister les recruteurs dans l'analyse des candidatures.

Obo World s'engage à assurer une utilisation responsable, transparente et proportionnée de ces technologies.

Les décisions de recrutement demeurent exclusivement prises par les entreprises clientes.

Obo World ne prend aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à l'égard des candidats au sens de l'article 22 du RGPD.

15. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Le Site et la Plateforme Obo World utilisent uniquement des cookies et technologies similaires strictement nécessaires à leur fonctionnement.

Ces cookies permettent notamment :

d'assurer la sécurité des connexions et des sessions utilisateurs ;
de maintenir l'authentification des utilisateurs autorisés ;
de mémoriser certaines préférences de navigation, telles que la langue d'affichage.

À la date de la dernière mise à jour de la présente Politique, Obo World n'utilise pas de cookies publicitaires, de cookies de profilage ni de cookies de mesure d'audience soumis au consentement des utilisateurs.

Conformément à la réglementation applicable, l'utilisation de ces seuls cookies strictement nécessaires ne nécessite pas le recueil préalable du consentement des utilisateurs.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre Politique Cookies.

16. MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Obo World peut modifier la présente Politique afin notamment :

de tenir compte des évolutions réglementaires ;
d'adapter ses Services ;
d'améliorer la protection des données personnelles.

La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de consultation.

17. RÉCLAMATION

Si une personne concernée estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut contacter Obo World afin de rechercher une solution amiable.

Elle dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, notamment auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) en France.

18. CONTACT

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles :

OBO WORLD SAS

23 rue du Pâquier

74000 Annecy