IA responsable et transparence

IA RESPONSABLE ET TRANSPARENCE

Politique de Gouvernance de l'Intelligence Artificielle d'Obo World

Mis à jour le 10/07/2026

1. NOTRE ENGAGEMENT

Chez Obo World, nous sommes convaincus que l'intelligence artificielle doit renforcer les capacités des recruteurs, sans jamais se substituer à leur jugement.

Notre plateforme a été conçue selon un principe simple :

L'intelligence artificielle assiste l'humain. Elle ne décide jamais à sa place.

Nous développons nos technologies dans le respect des principes de transparence, d'équité, de sécurité, de protection des données personnelles et de supervision humaine.

Cette politique décrit les principes qui guident la conception, le développement et l'utilisation de nos systèmes d'intelligence artificielle.

2. NOTRE VISION

Nous considérons que l'intelligence artificielle constitue un outil destiné à :

• simplifier les processus de recrutement ;
• améliorer l'expérience des candidats ;
• réduire les tâches répétitives ;
• aider les recruteurs à analyser les candidatures ;
• accélérer la prise de décision.

L'intelligence artificielle ne remplace pas le recruteur.

Elle constitue exclusivement une technologie d'assistance.

3. LES PRINCIPES FONDAMENTAUX

Obo World s'engage à respecter les principes suivants :

Supervision humaine

Les décisions de recrutement demeurent exclusivement prises par les recruteurs.

Aucune décision d'embauche ou de rejet n'est prise automatiquement par la plateforme.

Transparence

Les candidats sont clairement informés lorsqu'ils interagissent avec un système d'intelligence artificielle.

Ils savent notamment :

• qu'ils échangent avec un avatar conversationnel ;
• quel est le rôle de l'intelligence artificielle ;
• quelles données sont utilisées ;
• quels traitements sont réalisés.

Respect de la vie privée

La protection des données personnelles constitue un principe fondamental de la conception de nos Services.

Nous appliquons les principes du RGPD dès la conception ("Privacy by Design") et par défaut ("Privacy by Default").

Sécurité

Nos systèmes sont développés afin d'assurer un niveau élevé de sécurité technique et organisationnelle.

Nous mettons régulièrement en œuvre des mesures destinées à protéger les données, les infrastructures et les Services.

Amélioration continue

Nos modèles, processus et outils font l'objet d'une amélioration continue afin d'accroître leur qualité, leur fiabilité et leur performance.

4. CE QUE NOTRE IA FAIT

Les systèmes d'intelligence artificielle utilisés par Obo World peuvent notamment :

• conduire un entretien conversationnel avec un candidat ;
• comprendre les réponses textuelles ou orales ;
• générer une synthèse ;
• identifier certaines compétences ou expériences mentionnées ;
• produire des indicateurs d'aide à l'évaluation ;
• assister le recruteur dans l'analyse des candidatures.

5. CE QUE NOTRE IA NE FAIT PAS

Afin de garantir une utilisation responsable de l'intelligence artificielle, Obo World n'utilise pas ses technologies pour :

• prendre une décision automatique de recrutement ;
• remplacer le jugement du recruteur ;
• activer la caméra des candidats ;
• effectuer une reconnaissance faciale ;
• collecter des données biométriques ;
• analyser les émotions ;
• analyser les expressions faciales ;
• analyser le regard ;
• analyser la posture ;
• surveiller l'environnement du candidat.

6. RÔLE DES ENTREPRISES CLIENTES

Les entreprises clientes demeurent seules responsables :

• de leurs recrutements ;
• de leurs décisions ;
• des critères d'évaluation retenus ;
• de l'utilisation des résultats générés par la plateforme.

Les résultats produits par l'intelligence artificielle constituent exclusivement des éléments d'aide à la décision.

7. GOUVERNANCE DES RISQUES

Obo World met en œuvre une approche de gestion des risques adaptée à la nature de ses services et aux technologies utilisées.

Cette démarche vise notamment à :

• identifier les risques susceptibles d'affecter les personnes concernées ;
• réduire les risques liés aux traitements réalisés par les systèmes d'intelligence artificielle ;
• améliorer en continu les performances, la fiabilité et la sécurité des services ;
• assurer la conformité aux réglementations applicables.

Cette analyse est réévaluée régulièrement afin de tenir compte de l'évolution des technologies, des usages et du cadre réglementaire.

8. SOBRIÉTÉ NUMÉRIQUE ET CONCEPTION RESPONSABLE

Obo World s'engage à développer des solutions d'intelligence artificielle conciliant performance, protection de la vie privée et sobriété numérique.

Dans cette démarche, nous privilégions des choix techniques permettant de limiter, lorsque cela est raisonnablement possible, la consommation de ressources informatiques, les volumes de données traitées et les traitements inutiles.

À ce titre, notre solution a notamment été conçue afin de :

• éviter le recours systématique aux entretiens vidéo, particulièrement consommateurs de ressources informatiques et de capacité de stockage ;
• ne pas activer la caméra du candidat dans le cadre des entretiens conversationnels proposés par défaut ;
• ne pas enregistrer les entretiens sous forme de vidéos, sauf cas particuliers expressément prévus et portés à la connaissance des personnes concernées ;
• limiter la collecte de données aux seules informations nécessaires au processus de recrutement, conformément aux principes de minimisation des données prévus par le RGPD ;
• favoriser une architecture technique permettant une expérience fluide tout en limitant les traitements superflus.

Obo World fait évoluer régulièrement ses choix technologiques afin d'améliorer l'efficacité de ses services tout en recherchant un équilibre entre innovation, protection des personnes et impact environnemental.

9. INCLUSION, ÉQUITÉ ET NON-DISCRIMINATION

Chez Obo World, nous sommes convaincus que l'intelligence artificielle doit contribuer à rendre les processus de recrutement plus objectifs, plus inclusifs et plus respectueux des personnes.

Notre plateforme est conçue pour assister les recruteurs dans l'évaluation des compétences, des expériences et des motivations des candidats, sans se substituer à leur jugement.

Dans cette perspective, Obo World s'engage notamment à :

• promouvoir une évaluation fondée sur des critères professionnels pertinents ;
• réduire autant que possible les risques de biais susceptibles d'affecter les traitements réalisés par les systèmes d'intelligence artificielle ;
• exclure le recours à la reconnaissance faciale, à l'analyse des émotions et aux traitements de données biométriques dans le cadre standard de ses entretiens conversationnels ;
• maintenir une supervision humaine effective à toutes les étapes importantes du processus de recrutement ;
• faire évoluer régulièrement ses modèles, ses paramètres et ses pratiques afin d'améliorer l'équité, la fiabilité et la transparence de ses solutions.

Obo World considère que la diversité, l'égalité des chances, la non-discrimination et le respect de la dignité des personnes constituent des principes essentiels qui guident la conception et l'évolution de ses services.

10. QUALITÉ DES DONNÉES

La qualité des résultats produits par un système d'intelligence artificielle dépend notamment de la qualité des informations qui lui sont fournies.

Obo World encourage les candidats à communiquer des informations exactes, sincères et à jour.

Les entreprises clientes demeurent responsables des informations qu'elles renseignent dans la Plateforme ainsi que des paramètres de leurs campagnes de recrutement.

Les résultats générés doivent toujours être interprétés dans leur contexte et ne sauraient être considérés comme des vérités absolues.

11. PRÉVENTION DES BIAIS

Obo World est consciente que tout système d'intelligence artificielle peut présenter des limites ou des biais.

Dans cette perspective, nous nous engageons à :

• rechercher une amélioration continue de nos modèles ;
• surveiller les performances globales des services ;
• limiter autant que possible les risques de traitements injustifiés ;
• favoriser une utilisation responsable des outils proposés.

Les entreprises clientes sont invitées à conserver une analyse critique des résultats produits par la Plateforme.

12. SUPERVISION HUMAINE

Les technologies développées par Obo World sont conçues afin d'assister les recruteurs, et non de se substituer à eux.

Les décisions relatives :

• à la poursuite d'un recrutement ;
• à la sélection des candidats ;
• à l'organisation des entretiens ;
• à l'embauche ;
• au refus d'une candidature,

demeurent exclusivement prises par des personnes habilitées au sein de l'entreprise cliente.

Obo World recommande à ses clients de ne jamais prendre une décision fondée exclusivement sur les résultats générés par un système d'intelligence artificielle.

13. ROBUSTESSE ET SÉCURITÉ

Obo World met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer :

• la disponibilité des services ;
• la sécurité des infrastructures ;
• la confidentialité des données ;
• l'intégrité des traitements ;
• la résilience des systèmes.

Ces mesures évoluent régulièrement afin de tenir compte des bonnes pratiques du secteur et de l'évolution des risques de cybersécurité.

14. RESPECT DES DROITS DES PERSONNES

Les personnes concernées conservent l'ensemble des droits qui leur sont reconnus par la réglementation applicable.

Obo World veille notamment à garantir :

• la transparence des traitements ;
• une information claire sur le recours à l'intelligence artificielle ;
• la protection des données personnelles ;
• le respect des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et, lorsque cela est applicable, de portabilité.

Les modalités d'exercice de ces droits sont décrites dans la Politique de confidentialité.

15. ENGAGEMENTS D'OBO WORLD

Dans le cadre du développement et de l'exploitation de ses solutions, Obo World s'engage à :

• développer une intelligence artificielle au service de l'humain ;
• privilégier la transparence dans le fonctionnement de ses services ;
• protéger les données personnelles ;
• respecter les réglementations applicables ;
• améliorer continuellement la qualité et la sécurité de ses solutions ;
• accompagner ses clients dans une utilisation responsable de l'intelligence artificielle.

16. ÉVOLUTION DE CETTE POLITIQUE

La présente Politique de Gouvernance de l'Intelligence Artificielle peut être mise à jour afin de tenir compte :

• des évolutions technologiques ;
• des évolutions réglementaires ;
• des améliorations apportées aux services ;
• des retours d'expérience des utilisateurs et des clients.

La version en vigueur est celle publiée sur le Site.

17. CONTACT

Pour toute question relative à la présente politique ou au fonctionnement des technologies d'intelligence artificielle d'Obo World, vous pouvez contacter :

OBO WORLD SAS

23 rue du Pâquier

74000 Annecy – France

Courriel : contact@obo-world.com

Notre engagement

Chez Obo World, nous croyons qu'une intelligence artificielle responsable est une intelligence artificielle :

• transparente, parce que chacun doit comprendre son rôle ;
• éthique, parce qu'elle respecte les personnes ;
• sécurisée, parce qu'elle protège les données qui lui sont confiées ;
• supervisée, parce que les décisions importantes appartiennent toujours aux êtres humains.

Notre ambition est de mettre l'intelligence artificielle au service des recruteurs et des candidats, afin de rendre les processus de recrutement plus efficaces, plus accessibles et plus équitables, sans jamais remplacer le jugement humain.