Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

OBO WORLD

Última actualización: 10 de julio de 2026

1. INTRODUCCIÓN

La protección de los datos personales constituye un compromiso fundamental de OBO WORLD SAS (en adelante, "Obo World", "nosotros", "nuestro" o "nos").

La presente Política de Privacidad explica cómo Obo World recopila, utiliza, conserva, protege y, cuando corresponde, comparte los datos personales de las personas que utilizan el sitio web, la Plataforma o los servicios de Obo World.

Esta Política de Privacidad se aplica, en particular, a:

• los visitantes de nuestro sitio web;
• los candidatos que participan en procesos de selección a través de la Plataforma;
• los representantes de las empresas clientes;
• los usuarios que disponen de una cuenta en la Plataforma;
• las personas que se ponen en contacto con Obo World.

Esta Política de Privacidad debe leerse conjuntamente con:

• las Condiciones de Uso;
• las Condiciones de Participación en la Entrevista;
• la Política de Cookies;
• la Política de Gobernanza de la Inteligencia Artificial;
• y cualquier otra documentación contractual aplicable.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Salvo que se indique expresamente lo contrario, el Responsable del Tratamiento de los datos personales descritos en esta Política de Privacidad es:

OBO WORLD SAS

Sociedad por Acciones Simplificada (Société par Actions Simplifiée – SAS)

Domicilio social:

23 rue du Pâquier

74000 Annecy

Francia

Registro Mercantil de Annecy (RCS): 913 219 184

Correo electrónico: contact@obo-world.com

Cuando Obo World presta su Plataforma exclusivamente por cuenta de una empresa cliente, actúa como Encargado del Tratamiento, procesando los datos personales únicamente de acuerdo con las instrucciones documentadas del cliente y con los acuerdos contractuales aplicables.

3. NUESTROS PRINCIPIOS

En Obo World nos comprometemos a tratar los datos personales conforme a los siguientes principios:

• licitud, lealtad y transparencia;
• minimización de los datos;
• limitación de la finalidad;
• limitación del plazo de conservación;
• exactitud de los datos, siempre que sea razonablemente posible;
• integridad y confidencialidad;
• responsabilidad proactiva (accountability);
• respeto de los derechos de las personas;
• gobernanza responsable de la Inteligencia Artificial.

La protección de la privacidad forma parte del diseño de nuestros servicios mediante la aplicación de los principios de Privacy by Design y Privacy by Default.

4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Dependiendo de los servicios utilizados, Obo World podrá tratar las siguientes categorías de datos personales.

4.1 Datos de identificación

Podemos recopilar, entre otros:

• nombre;
• apellidos;
• tratamiento o forma de dirigirse a la persona;
• dirección de correo electrónico;
• número de teléfono;
• país de residencia.

4.2 Datos relacionados con los procesos de selección

Según la información proporcionada por el candidato o por la empresa cliente, podremos tratar:

• currículum vitae (CV);
• carta de presentación;
• experiencia profesional;
• formación académica;
• competencias;
• certificaciones;
• idiomas;
• disponibilidad;
• expectativas salariales, cuando sean comunicadas voluntariamente;
• respuestas facilitadas durante las entrevistas conversacionales.

4.3 Datos relativos a las entrevistas conversacionales

Cuando un candidato participa en una Entrevista Conversacional a través de la Plataforma:

• podrán tratarse sus respuestas escritas;
• podrán tratarse sus respuestas orales con el fin de comprender, transcribir y analizar el contenido de la entrevista.

Información importante

Una Entrevista Conversacional no es una videoconferencia.

Durante el funcionamiento habitual del servicio:

• la cámara del candidato nunca se activa;
• no se recopilan imágenes del candidato;
• no se utiliza reconocimiento facial;
• no se recopilan datos biométricos;
• no se realiza reconocimiento de emociones ni análisis de expresiones faciales.

Salvo que se informe expresamente antes del inicio de la entrevista, Obo World no graba la entrevista conversacional en su totalidad.

4.4 Datos técnicos

Cuando los usuarios acceden al sitio web o a la Plataforma, Obo World puede recopilar determinada información técnica, incluyendo:

• dirección IP;
• identificadores técnicos;
• tipo de navegador;
• sistema operativo;
• idioma del navegador;
• fecha y hora de acceso;
• registros técnicos (logs) necesarios para garantizar la seguridad, la integridad y el correcto funcionamiento de los servicios.

4.5 Datos de las empresas clientes

En relación con los representantes de las empresas clientes, Obo World podrá tratar:

• nombre;
• apellidos;
• cargo profesional;
• dirección de correo electrónico profesional;
• número de teléfono profesional;
• información relativa a la cuenta de usuario;
• historial de actividad relacionado con el uso de la Plataforma.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Obo World trata los datos personales para las siguientes finalidades:

• proporcionar acceso y permitir el uso de la Plataforma;
• gestionar los procesos de selección;
• realizar Entrevistas Conversacionales;
• generar resúmenes, informes e indicadores de apoyo a la toma de decisiones para los reclutadores;
• administrar las cuentas de usuario;
• garantizar la seguridad e integridad de la Plataforma;
• responder a las consultas y solicitudes dirigidas a Obo World;
• cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias;
• mejorar y desarrollar nuestros servicios.

Los datos personales nunca se utilizan para adoptar decisiones de contratación totalmente automatizadas sin una intervención humana significativa.

6. BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

Dependiendo de la actividad de tratamiento, Obo World se basa en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales;
• el cumplimiento de una obligación legal;
• el interés legítimo de Obo World o de sus clientes;
• el consentimiento del interesado, cuando así lo exija la normativa aplicable.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

7. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales solo serán accesibles para aquellas personas que necesiten acceder a ellos en el ejercicio de sus funciones.

Dependiendo del tratamiento realizado, los datos personales podrán comunicarse a:

• personal autorizado de Obo World;
• la empresa cliente que haya iniciado el proceso de selección;
• reclutadores autorizados;
• proveedores de servicios tecnológicos cuidadosamente seleccionados que actúan por cuenta de Obo World;
• autoridades administrativas o judiciales cuando así lo exija la ley.

Todos los proveedores que actúan por cuenta de Obo World son seleccionados cuidadosamente y están sujetos contractualmente a estrictas obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos.

Obo World nunca vende datos personales.

8. ALOJAMIENTO DE LOS DATOS

Siempre que sea posible, Obo World aloja los datos personales dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

Nuestra infraestructura tecnológica se selecciona para garantizar un elevado nivel de:

• seguridad;
• disponibilidad;
• confidencialidad;
• resiliencia operativa.

Cuando determinados servicios tecnológicos requieran el tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo, Obo World implementará las garantías adecuadas previstas por el RGPD, incluyendo, cuando proceda:

• decisiones de adecuación de la Comisión Europea;
• Cláusulas Contractuales Tipo (SCC);
• o cualquier otro mecanismo de transferencia reconocido por la legislación aplicable.

9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Debido a la actividad internacional de Obo World y de sus empresas clientes, determinados datos personales podrán ser tratados en distintos países.

Siempre que los datos personales se transfieran fuera del Espacio Económico Europeo, Obo World aplicará las garantías necesarias para asegurar un nivel de protección esencialmente equivalente al exigido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Las personas interesadas podrán obtener información adicional sobre dichas garantías poniéndose en contacto con Obo World a través de los datos de contacto indicados en esta Política de Privacidad.

10. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Obo World conserva los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados, salvo que la legislación aplicable exija o permita un plazo de conservación mayor.

A título de ejemplo, los principales períodos de conservación son los siguientes:

• Datos de prospectos: durante el tiempo necesario para gestionar la relación comercial, salvo oposición del interesado;
• Datos de las cuentas de usuario: durante la vigencia de la relación contractual y posteriormente durante los plazos exigidos por la legislación aplicable;
• Datos de procesos de selección: conforme a las instrucciones de la empresa cliente y a la normativa aplicable;
• Registros técnicos (logs): durante el período necesario para cumplir los requisitos de seguridad y las obligaciones legales.

Una vez finalizado el período de conservación aplicable, los datos personales serán eliminados de forma segura, anonimizados o archivados cuando la legislación así lo requiera.

11. SUS DERECHOS

De conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, usted podrá ejercer los siguientes derechos respecto de sus datos personales:

• derecho de acceso;
• derecho de rectificación;
• derecho de supresión ("derecho al olvido");
• derecho a la limitación del tratamiento;
• derecho de oposición;
• derecho a la portabilidad de los datos, cuando sea aplicable;
• derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en dicho consentimiento;
• cuando la legislación aplicable lo permita, derecho a establecer instrucciones sobre el tratamiento de sus datos personales tras su fallecimiento.

Cuando una empresa cliente actúe como Responsable del Tratamiento, determinadas solicitudes relativas a sus datos personales deberán dirigirse directamente a dicha empresa.

12. CÓMO EJERCER SUS DERECHOS

Puede ejercer sus derechos en cualquier momento poniéndose en contacto con:

OBO WORLD SAS

23 rue du Pâquier

74000 Annecy

Francia

Correo electrónico: contact@obo-world.com

Con el fin de proteger la confidencialidad de los datos personales, Obo World podrá solicitar la información razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante.

Las solicitudes serán tramitadas dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.

13. CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES

Obo World aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a:

• accesos no autorizados;
• pérdidas accidentales;
• destrucción;
• alteración;
• divulgación no autorizada.

Estas medidas incluyen, entre otras:

• mecanismos de control de acceso;
• procedimientos de autenticación y autorización;
• sistemas de registro y supervisión;
• copias de seguridad seguras;
• gestión de identidades y accesos;
• medidas de protección de la infraestructura.

Nuestras medidas de seguridad se revisan periódicamente para adaptarse a la evolución tecnológica, a las nuevas amenazas de ciberseguridad y a los requisitos legales y regulatorios aplicables.

Aunque Obo World trabaja continuamente para proteger los datos personales, ningún método de transmisión por Internet ni ningún sistema de almacenamiento electrónico puede garantizar una seguridad absoluta.

14. INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Obo World utiliza tecnologías de Inteligencia Artificial para asistir a los reclutadores en determinadas fases de los procesos de selección.

Dependiendo de los servicios utilizados, estas tecnologías pueden:

• analizar las respuestas de los candidatos;
• generar resúmenes;
• producir indicadores de apoyo a la toma de decisiones;
• ayudar a los reclutadores en la evaluación de candidaturas.

Obo World se compromete a garantizar un uso responsable, transparente y proporcionado de la Inteligencia Artificial.

Los resultados generados por nuestros sistemas de IA tienen como único objetivo apoyar la toma de decisiones humanas.

Las decisiones de contratación corresponden exclusivamente a la empresa cliente.

Obo World no adopta decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o efectos significativamente similares en el sentido del artículo 22 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Puede obtener más información sobre nuestro enfoque consultando la Política de Gobernanza de la Inteligencia Artificial.

15. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web y la Plataforma Obo World utilizan únicamente cookies y tecnologías similares estrictamente necesarias para su funcionamiento.

Estas cookies permiten, entre otras funciones:

• proteger las conexiones y las sesiones de los usuarios;
• autenticar a los usuarios autorizados;
• recordar las preferencias del usuario, como el idioma seleccionado.

A la fecha de la última actualización de esta Política de Privacidad, Obo World no utiliza cookies publicitarias, cookies de elaboración de perfiles ni cookies de análisis que requieran el consentimiento del usuario.

De conformidad con la legislación aplicable, el uso de estas cookies estrictamente necesarias no requiere el consentimiento previo del usuario.

Para obtener más información, consulte nuestra Política de Cookies.

16. MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Obo World podrá actualizar esta Política de Privacidad para:

• reflejar cambios en la legislación aplicable;
• adaptar sus servicios;
• reforzar la protección de los datos personales;
• reflejar avances tecnológicos o cambios en nuestras prácticas.

La versión publicada en el sitio web en la fecha de su consulta será la versión aplicable.

Cuando la legislación lo exija, los usuarios serán informados de cualquier modificación sustancial mediante los canales adecuados.

17. RECLAMACIONES

Si considera que sus datos personales no han sido tratados de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, le invitamos a ponerse en contacto primero con Obo World para intentar alcanzar una solución amistosa.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Si se encuentra en Francia, la autoridad competente es la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Si reside en otro país, también podrá dirigirse a la autoridad de protección de datos competente en su jurisdicción, cuando proceda.

18. CONTACTO

Si tiene cualquier pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Obo World, puede ponerse en contacto con nosotros en:

OBO WORLD SAS

23 rue du Pâquier

74000 Annecy

Francia

Correo electrónico: contact@obo-world.com